在日常经营活动中，企业可能会遇到将外购货物用于赠送的情况。这种行为虽然看似简单，但在税务和会计处理上却需要特别注意。本文将详细分析外购货物赠送他人的计税方式及相应的会计分录。

一、税务处理

当企业将外购货物无偿赠送给他人时，通常需要按照视同销售的原则进行税务处理。这意味着，尽管没有直接获得货币收入，但企业仍需确认销售收入，并据此计算增值税或企业所得税。

1. 增值税处理

根据《增值税暂行条例实施细则》的规定，单位或者个体工商户将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送他人的，应视同销售货物，缴纳增值税。具体操作如下：

- 如果该货物属于一般纳税人，适用的增值税率为13%（或9%，视货物类别而定）。

- 增值税的销项税额以货物的市场价格为基础计算。

2. 企业所得税处理

赠送行为可能会影响企业的应纳税所得额。根据《企业所得税法实施条例》，企业发生的公益性捐赠支出，在年度利润总额12%以内的部分，准予扣除；超过部分，可以结转以后三年内扣除。如果赠送行为不属于公益性捐赠，则需全额计入应纳税所得额。

二、会计分录

为了准确反映外购货物赠送他人的经济业务，企业在账务处理上应遵循权责发生制原则。以下是具体的会计分录示例：

1. 确认赠送成本时

借：营业外支出

贷：库存商品

应交税费—应交增值税（销项税额）

这里，“营业外支出”科目用于核算因赠送行为而产生的费用；“库存商品”科目减少，表示货物从库存中移出；“应交税费”科目增加，表示需缴纳的增值税。

2. 实际支付增值税时

借：应交税费—应交增值税（已交税金）

贷：银行存款

此分录反映了企业实际缴纳增值税的过程。

三、注意事项

1. 区分公益性与非公益性捐赠

若赠送行为符合《公益事业捐赠法》的要求，则可享受税收优惠政策。因此，在进行税务申报时，需明确区分公益性与非公益性捐赠。

2. 保留相关凭证

为确保税务合规，企业应妥善保存与赠送相关的合同、发票等原始凭证，以便在审计或检查时提供依据。

3. 关注政策变化

税收政策可能会随时间调整，企业应及时了解最新规定，避免因疏忽导致不必要的税务风险。

综上所述，外购货物赠送他人涉及复杂的税务与会计处理。企业应结合实际情况，合理规划并严格执行相关规定，以确保财务数据的真实性和合法性。