在日常的行政工作中，公文回复函是各单位之间进行工作联系、信息沟通和事务处理的重要工具。一份规范、清晰的回复函不仅能够体现单位的专业性，还能提高工作效率，避免误解和纠纷。本文将详细介绍公文回复函的基本格式，并提供一份实用的范文，供参考使用。

一、公文回复函的基本格式

公文回复函一般包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简明扼要，通常为“关于XXX的复函”或“关于XXX问题的答复”。

2. 发文字号

即发文机关的编号，如“××办函〔2025〕12号”。

3. 主送单位

明确写明收文单位名称，如“××市人民政府办公厅”。

4. 正文内容

正文应包括以下

- 开头语：说明收到对方来函的情况。

- 回复事项：针对来函中提出的问题或请求，逐条进行回应。

- 结尾语：表达感谢或希望继续合作等。

5. 落款

包括发文单位名称、日期以及加盖公章（如适用）。

6. 附件说明（如有）

如有相关材料或文件作为附件，应在文末注明。

二、公文回复函范文（示例）

关于××项目审批事宜的复函

××市发展和改革委员会：

贵单位《关于××项目的请示》（×发改请〔2025〕8号）已收悉。经研究，现就有关事项答复如下：

一、同意××项目按照初步设计方案推进实施。请严格按照国家相关法律法规和行业标准，做好项目前期准备工作。

二、项目资金使用应符合财政管理规定，确保专款专用，不得挪作他用。

三、请于项目开工前，向我局提交详细的施工组织方案和安全应急预案，以便备案审查。

四、后续如有其他事项，请及时与我局联系。

特此函复。

此致

敬礼！

××市城乡建设局

2025年4月5日

（联系人：张×× 联系电话：0755-××××××××）

三、注意事项

1. 语言简洁准确：回复函应使用正式、严谨的语言，避免口语化表达。

2. 逻辑清晰：回复内容应条理分明，便于阅读和理解。

3. 格式规范：严格按照公文格式书写，避免格式错误影响效果。

4. 时效性强：对来函应及时处理并回复，以体现工作效率和责任心。

通过掌握公文回复函的基本格式和写作技巧，可以有效提升单位之间的沟通效率，增强工作协调能力。希望本文能为实际工作提供帮助。