【会议记录模板及格式】在日常工作中，会议是信息交流、决策制定和任务分配的重要形式。为了提高会议效率和后续工作的可追溯性，规范的会议记录显得尤为重要。以下是一份实用的会议记录模板及格式，适用于各类会议场合。
一、会议记录的基本内容
一份完整的会议记录应包含以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 会议标题 | 明确会议主题，如“项目进度汇报会” |
| 会议时间 | 具体到年月日和时间段 |
| 会议地点 | 线下或线上会议的具体地址或平台 |
| 参会人员 | 列出所有与会者姓名及职务 |
| 会议主持人 | 负责组织会议流程的负责人 |
| 记录人 | 负责记录会议内容的人员 |
| 会议议程 | 会议讨论的主要议题列表 |
| 讨论内容 | 各项议程的具体讨论情况 |
| 决议事项 | 会议中达成的共识或决定 |
| 任务分配 | 分配给相关人员的任务及完成时限 |
| 下次会议安排 | 下次会议的时间、地点和主要议题 |
二、会议记录模板示例
以下为一份标准的会议记录模板，可根据实际需要进行调整：
会议记录
会议 项目进度汇报会
会议时间： 2025年4月5日 14:00-16:00
会议地点： 公司会议室A / 线上（腾讯会议）
参会人员：
- 张三（项目经理）
- 李四（技术负责人）
- 王五（市场部主管）
- 赵六（财务负责人）
- 刘七（客户代表）
会议主持人： 张三
记录人： 王五
一、会议议程
1. 项目当前进展汇报
2. 存在问题与解决方案讨论
3. 下一阶段工作计划
4. 客户反馈与需求确认
二、会议内容记录
| 时间 | 议题 | 内容摘要 |
| 14:00-14:10 | 项目进展汇报 | 张三汇报项目整体进度，目前完成度为75%。 |
| 14:10-14:30 | 技术问题讨论 | 李四提出系统测试中发现部分功能异常，需协调开发团队处理。 |
| 14:30-14:50 | 客户反馈 | 刘七反馈客户对产品界面优化有新要求，需重新评估需求。 |
| 14:50-15:10 | 下一步计划 | 确定下周召开技术评审会，并由李四牵头推进问题修复。 |
| 15:10-15:30 | 任务分配 | 各部门明确本周内需完成的工作任务及责任人。 |
三、决议事项
1. 项目组将在下周召开技术评审会，确保系统稳定性。
2. 技术团队需在3个工作日内提交问题修复方案。
3. 市场部根据客户反馈更新产品需求文档。
四、任务分配
| 任务内容 | 负责人 | 完成时间 | 备注 |
| 提交问题修复方案 | 李四 | 2025年4月9日前 | 需同步通知开发团队 |
| 更新需求文档 | 王五 | 2025年4月8日前 | 需经客户确认 |
| 安排技术评审会 | 张三 | 2025年4月10日 | 会议时间待定 |
五、下次会议安排
- 时间： 2025年4月10日 14:00
- 地点： 公司会议室B
- 主要议题： 技术评审会结果汇报、下一阶段开发计划
三、注意事项
1. 会议记录应简洁明了，重点突出，避免冗长。
2. 重要决定和任务必须明确责任人和时间节点。
3. 会议结束后应及时整理并发送给相关人员，确保信息同步。
4. 对于线上会议，建议提前录制会议音频或视频，便于后期查证。
通过规范的会议记录流程，不仅可以提升团队协作效率，还能为后续工作提供清晰的依据和参考。希望以上模板能帮助您更好地管理会议记录工作。
