为了规范公司公章的使用与管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有涉及公章使用的部门和个人。

一、公章的保管

1. 专人负责

公章由指定的行政专员或财务人员负责保管，其他任何人员不得擅自接触或使用公章。

2. 存放安全

公章应存放在专用保险柜中，并设置密码锁，确保只有授权人员能够开启。保险柜的位置需隐蔽且不易被非相关人员发现。

3. 定期检查

每月至少一次对公章进行检查，确认其完整性及保管情况，防止丢失或损坏。

二、公章的使用

1. 申请流程

使用公章时，必须填写《公章使用申请表》，明确说明使用目的、文件名称及用途等信息。经相关负责人审批后方可使用。

2. 登记记录

每次使用公章都需在《公章使用登记簿》上详细记录时间、事由、经办人等信息，以便日后核查。

3. 禁止事项

- 不得将公章带离办公场所使用。

- 不得用于任何非法活动或未经授权的事务。

- 不得私自复制或伪造公章。

三、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚。若因违规行为给公司造成经济损失或声誉损害的，责任人需承担相应的法律责任。

四、附则

1. 本制度自发布之日起施行，解释权归公司所有。

2. 如有未尽事宜，公司将根据实际情况适时修订本制度。

通过严格执行本制度，旨在维护公司的合法权益，提升工作效率，营造良好的企业形象。希望全体员工共同遵守，确保公章管理工作的顺利开展。

以上为本公司公章管理制度的具体内容，希望大家认真阅读并严格遵守。如有疑问，请及时向行政部咨询。