在当前税务监管日益严格的背景下，企业若涉及虚开发票行为，往往需要撰写一份详细的“虚开增值税发票情况说明”。这份说明不仅是对事件的客观陈述，更是企业配合调查、争取减轻处罚的重要依据。因此，如何撰写一份内容清晰、逻辑严谨、符合规范的情况说明显得尤为重要。

首先，撰写“虚开增值税发票情况说明”时，应明确说明事件的基本事实。包括时间、地点、涉事人员、发票种类及金额等关键信息。这部分内容要尽量具体、真实，避免模糊表述或隐瞒细节。例如，可以写明“2024年3月，我司因业务需求，在未实际发生交易的情况下，通过第三方渠道获取了部分增值税专用发票，并用于进项抵扣”。

其次，需详细描述企业的内部管理情况和相关责任划分。如果企业在财务管理上存在漏洞，或者员工个人行为导致问题发生，应在说明中如实反映，并表明企业已采取整改措施。例如，“经核查，该行为系个别销售人员为完成业绩指标私自操作，公司管理层对此并不知情，目前公司已加强财务审核流程，并对相关人员进行了处理。”

此外，还应说明企业是否主动配合税务机关调查，以及是否有主动补税、缴纳滞纳金和罚款等行为。这些内容能够体现出企业的诚信态度和整改意愿，有助于在后续处理中获得从轻或免于处罚的机会。

最后，建议在说明中加入企业未来的改进措施和承诺。比如，完善内控制度、加强员工培训、建立合规审查机制等，以表明企业对合法经营的重视和长期发展的决心。

总之，一份合格的“虚开增值税发票情况说明”应当具备真实性、完整性、条理性与合规性。只有在全面、客观地反映问题的基础上，才能有效应对税务风险，维护企业合法权益。同时，建议企业在撰写此类材料时，咨询专业财税顾问，确保内容符合相关政策法规要求，降低法律风险。