【excel怎么统计人数】在日常工作中,我们经常需要使用Excel来统计一些数据,比如人员数量、考试人数、报名人数等。掌握如何在Excel中快速统计人数,能够大大提高工作效率。以下是一些常用的统计人数的方法和操作步骤。
一、统计不重复人数
如果表格中有重复的姓名或编号,想要统计其中不重复的人数,可以使用 COUNTIF 函数结合 SUMPRODUCT 或 UNIQUE 函数(适用于Excel 365或2021版本)。
方法一:使用 COUNTIF + SUMPRODUCT
公式如下:
```excel
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A20,A2:A20))
```
说明:
- A2:A20 是需要统计的姓名或编号范围。
- 这个公式会计算出A列中不重复的数量。
方法二:使用 UNIQUE + COUNTA(Excel 365/2021)
公式如下:
```excel
=COUNTA(UNIQUE(A2:A20))
```
说明:
- `UNIQUE` 函数会返回唯一值列表,`COUNTA` 统计非空单元格数量。
二、统计满足条件的人数
如果需要统计符合特定条件的人数,例如“性别为男”、“年龄大于25岁”等,可以使用 COUNTIF 或 COUNTIFS 函数。
示例1:统计性别为“男”的人数
```excel
=COUNTIF(B2:B20,"男")
```
说明:
- B2:B20 是性别列,"男" 是要统计的条件。
示例2:统计年龄大于25岁且性别为“女”的人数
```excel
=COUNTIFS(C2:C20,">25",B2:B20,"女")
```
说明:
- C2:C20 是年龄列,B2:B20 是性别列。
三、统计所有人数(包括重复)
如果只是想统计整个区域中的总人数(不管是否重复),可以直接使用 COUNTA 函数。
```excel
=COUNTA(A2:A20)
```
说明:
- 统计A列中非空单元格的数量,即为总人数。
四、表格总结
功能 | 公式示例 | 说明 |
统计不重复人数 | `=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A20,A2:A20))` | 适用于Excel 2016及之前版本 |
统计不重复人数 | `=COUNTA(UNIQUE(A2:A20))` | 仅适用于Excel 365或2021版本 |
统计性别为“男”的人数 | `=COUNTIF(B2:B20,"男")` | 统计某一列中符合条件的记录数 |
多条件统计 | `=COUNTIFS(C2:C20,">25",B2:B20,"女")` | 支持多个条件筛选 |
统计总人数 | `=COUNTA(A2:A20)` | 统计指定区域内非空单元格的数量 |
通过以上方法,你可以轻松地在Excel中统计人数,无论是简单的总数还是复杂的多条件筛选。熟练掌握这些函数,将有助于你在处理数据时更加高效和准确。