为了规范公司公章的使用和管理，确保公章使用的合法性与安全性，特制定本制度。本制度适用于公司及下属各分支机构的公章管理。
一、公章的保管
1. 保管责任
公章由专人负责保管，保管人需对公章的安全性负全责。未经批准，不得将公章带离办公场所。
2. 存放要求
公章应存放在专用保险柜内，并设置密码保护。保险柜钥匙需由两人分别保管，避免单人操作。
3. 交接流程
如因工作需要更换保管人员，必须办理正式的交接手续，并记录在案。
二、公章的使用
1. 审批流程
使用公章前，需填写《公章使用申请表》，经部门负责人审核后，再由总经理或授权人签字批准。
2. 登记制度
每次使用公章都需详细登记，包括使用时间、用途、批准人等信息，以便追溯。
3. 禁止事项
- 不得在空白文件上加盖公章；
- 不得擅自扩大公章的使用范围；
- 不得将公章用于非公司业务相关的活动。
三、违规处理
对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同的处理。造成经济损失的，责任人需承担相应的赔偿责任。
四、附则
本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如有修改，公司将另行通知。
通过以上制度的实施，希望全体员工能够严格遵守，共同维护公司的合法权益，促进企业的健康发展。
