【固定资产管理办法】为加强企业固定资产管理,确保资产的安全、完整和有效使用,提升资产使用效率,规范管理流程,特制定本《固定资产管理办法》。本办法适用于公司所有固定资产的购置、验收、使用、维护、调拨、报废及盘点等全过程管理。
一、固定资产定义与分类
固定资产是指企业为生产、经营或管理而持有,使用期限超过一年、单位价值较高的有形资产。主要包括:
类别 | 说明 | 示例 |
房屋及建筑物 | 企业自有的办公场所、厂房等 | 办公楼、仓库 |
机器设备 | 生产、加工用设备 | 车床、打印机、空调系统 |
运输工具 | 用于运输的车辆 | 汽车、叉车 |
电子设备 | 计算机、打印机、网络设备等 | 台式电脑、服务器 |
其他设备 | 不属于上述类别的设备 | 实验仪器、办公家具 |
二、管理职责分工
为确保固定资产管理工作有序进行,明确以下职责分工:
部门 | 职责 |
财务部 | 负责固定资产的账务核算、折旧计提、盘点监督 |
使用部门 | 负责固定资产的日常使用、保管、维护及报修 |
行政部 | 负责固定资产的采购、验收、调拨、登记及档案管理 |
审计部 | 负责定期对固定资产进行审计,确保账实相符 |
三、固定资产管理制度
1. 购置管理
固定资产的购置需经审批后方可执行,各部门根据实际需求填写《固定资产申购单》,经主管领导批准后由行政部统一采购。
2. 验收与登记
所有新购固定资产必须经过验收,确认数量、质量、规格符合要求后,方可办理入库手续,并在固定资产管理系统中登记。
3. 使用与维护
各使用部门应合理使用固定资产,不得私自外借或转赠。定期进行维护保养,发现问题及时报修。
4. 调拨与转移
固定资产在不同部门之间调拨时,需填写《固定资产调拨单》,经双方负责人签字确认后,由行政部办理相关手续。
5. 报废与处置
固定资产因损坏、老化或技术落后无法继续使用时,需填写《固定资产报废申请单》,经审批后进行报废处理,残值收入纳入财务核算。
6. 盘点与清查
每年至少组织一次全面盘点,核对实物与账面数据,发现差异及时查明原因并处理。
四、附则
1. 本办法由行政部负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行,原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
3. 各部门应认真学习并严格执行本办法,确保固定资产管理工作规范化、制度化。
通过本办法的实施,有助于提高企业固定资产的管理水平,保障资产安全,提升整体运营效率。