【打印机打印队列中文档状态显示错误而不能打印怎么处理】在使用打印机过程中，用户常常会遇到“打印队列中文档状态显示错误”导致无法正常打印的问题。这不仅影响工作效率，还可能让用户感到困惑。以下是对该问题的总结与解决方法，帮助用户快速排查并解决问题。
一、常见原因分析
| 序号 | 原因说明 | 可能表现 |
| 1 | 打印机驱动程序异常或过时 | 文档状态为“暂停”、“错误”或“等待” |
| 2 | 打印机连接异常（USB/网络） | 无法识别打印机或通信中断 |
| 3 | 打印队列中有损坏的文档 | 文档无法完成打印，提示错误 |
| 4 | 打印机缺纸或卡纸 | 状态显示为“错误”或“等待” |
| 5 | 打印机服务未启动 | 操作系统无法与打印机通信 |
| 6 | 系统权限不足 | 用户无权操作打印队列 |
二、解决方案汇总
| 问题类型 | 解决方案 |
| 驱动程序异常 | 更新或重新安装打印机驱动程序 |
| 连接问题 | 检查USB接口或网络连接，重启打印机和电脑 |
| 队列中存在错误文档 | 清除打印队列中的所有文档，重新发送打印任务 |
| 打印机缺纸/卡纸 | 检查纸张是否充足，清除卡纸后重试 |
| 打印机服务未启动 | 在“服务管理器”中检查并启动“Print Spooler”服务 |
| 权限不足 | 使用管理员账户登录，或调整用户权限设置 |
三、操作步骤参考
1. 查看打印队列状态
- 右键点击任务栏中的打印机图标，选择“打开打印队列”。
- 查看当前文档的状态，判断是否为“错误”或“暂停”。
2. 清除打印队列
- 在打印队列窗口中，右键点击所有文档，选择“取消”或“删除”。
- 若无法操作，可尝试重启“Print Spooler”服务。
3. 重启打印服务
- 按 `Win + R`，输入 `services.msc`，找到“Print Spooler”服务。
- 右键选择“重启”，确保服务处于“正在运行”状态。
4. 检查打印机物理状态
- 确认打印机已正确连接，并且电源开启。
- 检查是否有卡纸、缺纸或墨盒问题。
5. 更新或重装驱动
- 访问打印机官网，下载最新驱动程序进行安装。
- 或通过设备管理器卸载现有驱动，重新安装。
四、注意事项
- 定期清理打印队列，避免过多任务堆积。
- 使用系统自带的“疑难解答”工具检测打印机问题。
- 如问题持续，建议联系打印机厂商技术支持。
通过以上方法，大多数情况下可以有效解决“打印机打印队列中文档状态显示错误而不能打印”的问题。如果仍然无法解决，建议进一步排查硬件故障或寻求专业帮助。
