【打印机共享后其他电脑没法打印】在日常办公或家庭使用中,打印机共享是一个非常常见的需求。然而,当设置好打印机共享后,其他电脑却无法成功打印,这会带来不少困扰。本文将总结常见原因及解决方法,帮助用户快速排查并解决问题。
一、问题总结
| 原因分类 | 可能原因 | 解决方法 |
| 网络连接问题 | 共享电脑与其他设备不在同一网络 | 检查IP地址和子网掩码,确保在同一局域网内 |
| 打印机未正确共享 | 共享设置不完整或权限不足 | 在“控制面板”中检查打印机共享设置,并分配访问权限 |
| 防火墙或安全软件阻止 | 防火墙或杀毒软件拦截了打印服务 | 暂时关闭防火墙或添加打印服务为例外 |
| 打印机驱动不兼容 | 其他电脑缺少正确的驱动程序 | 安装与打印机型号匹配的驱动程序 |
| 路径或名称错误 | 共享路径或打印机名称输入错误 | 检查并确认共享路径是否正确(如 `\\IP地址\打印机名`) |
| 用户权限问题 | 登录账户没有访问权限 | 设置共享权限,允许其他用户访问 |
| 打印队列异常 | 打印队列中有卡顿任务 | 清理打印队列,重启打印服务 |
二、详细说明
1. 网络连接问题
确保所有设备都连接到同一个局域网,可以通过命令提示符输入 `ipconfig` 查看IP地址是否在同一子网内。
2. 打印机未正确共享
在共享电脑上,右键点击打印机,选择“共享”,确保开启“网络打印”选项,并设置合适的权限,如“Everyone”。
3. 防火墙或安全软件阻止
Windows Defender 或第三方安全软件可能会阻止远程打印功能。可以尝试暂时关闭这些软件,测试是否能正常打印。
4. 打印机驱动不兼容
不同操作系统的打印机驱动可能不同,确保在目标电脑上安装了正确的驱动版本,或通过共享电脑自动安装驱动。
5. 路径或名称错误
在其他电脑上添加网络打印机时,需输入正确的共享路径,格式为 `\\共享电脑IP\打印机名`,注意大小写和空格。
6. 用户权限问题
如果共享电脑启用了用户账户控制,其他电脑需要使用相同的账户登录,或在共享设置中允许“Everyone”访问。
7. 打印队列异常
如果打印队列中有错误任务,可能导致后续任务无法发送。可以在“控制面板”→“查看设备和打印机”中找到该打印机,右键选择“查看队列”,清除所有任务后再试。
三、结语
打印机共享失败的原因多种多样,但大多数问题都可以通过检查网络设置、共享权限、防火墙配置和驱动兼容性来解决。如果以上方法仍无法解决问题,建议逐步排查,或者联系专业技术人员协助处理。


