首先，我们需要明确什么是备查账簿。备查账簿是指用于补充说明某些主要账簿未能涵盖的信息内容的一种账簿形式。它并非像总分类账或明细分类账那样全面反映企业的经济活动，而是针对某些特殊事项提供详细的补充资料。因此，在选择是否采用备查账簿时，必须基于实际业务需求来判断。

接下来，让我们具体分析哪些情形下应当考虑设置备查账簿：

1. 担保及抵押情况

当企业对外提供担保或者接受他人抵押资产作为借款条件时，这类信息通常不会直接体现在常规的会计账簿中。为了便于日后查阅和风险管理，可以专门设立备查账簿对相关合同条款、金额以及履行状况等细节予以记载。

2. 应收应付票据管理

虽然应收应付票据属于流动资产或负债的一部分，并且会在相应科目下体现其总额，但每张票据的具体开具日期、到期日、票面金额等具体信息则更适合纳入备查账簿管理。这不仅有助于提高工作效率，还能有效防范因票据遗失或过期而造成的经济损失。

3. 财产租赁协议

对于长期租赁固定资产的企业而言，租赁合同中的租金标准、租期长度、付款方式等内容往往需要单独保存一份完整的记录。这种情况下，创建备查账簿能够更加清晰地展示每一笔租赁交易的历史沿革及其当前状态。

4. 未决诉讼案件

如果企业在经营过程中涉及到法律纠纷且尚未结案，则有必要将涉及的所有关键文件（如起诉书、答辩状、证据材料等）整理归档，并通过备查账簿的形式加以系统化管理。此举既有利于维护合法权益，也能为后续处理类似事件积累宝贵经验。

5. 其他需特别关注的事项

除了上述几类常见情形之外，任何可能影响到企业正常运营的重大事件都值得引起重视。例如，自然灾害导致的损失赔偿谈判、政府补贴申请流程等，都可以借助备查账簿来进行详细追踪与监控。

综上所述，在实际工作中，我们应当根据具体情况灵活运用备查账簿这一工具。一方面要保证所有重要信息都被完整记录下来；另一方面也要避免过度依赖备查账簿而忽视了基础性工作的开展。只有这样，才能真正实现财务管理目标，为企业健康发展保驾护航。