在历史长河中，档案作为记录社会活动的重要载体，始终扮演着不可或缺的角色。它不仅是国家治理和文化传承的基础材料，更是推动社会发展与进步的关键力量。追溯至秦汉时期，这一时期的档案管理已初具规模，“档”与“案”便是当时对档案的称谓。
“档”，在古代多指竹简或木牍上的文字记录，这些材料通常用于记载国家大事、法律条文以及重要契约等。“案”则更多地指向的是桌面上放置的文书，象征着公务处理的具体事务。两者结合使用，既体现了档案对于行政管理的重要性，也反映了古人对信息整理和保存的高度重视。
从古至今，档案始终是文献编纂的核心资源之一。无论是撰写史书还是编修典籍，都离不开真实可靠的档案资料作为支撑。因此可以说，档案不仅是历史记忆的承载者，也是未来决策的重要依据。进入现代社会后，随着信息技术的发展，档案的形式发生了巨大变化，但其本质功能却未曾改变——依然是连接过去与未来的桥梁，是人类文明延续与发展的重要保障。
