【公司名称变更函】在企业经营过程中，由于业务发展、品牌重塑或法律原因，公司名称的变更是一种常见现象。公司名称变更不仅涉及内部管理调整，还可能影响对外合作、合同履行及客户认知。因此，及时、规范地发布“公司名称变更函”是确保信息透明、维护企业形象的重要举措。
一、公司名称变更函的作用
1. 明确身份变化：向合作伙伴、客户及相关部门说明公司名称已发生改变。
2. 保障业务连续性：减少因名称变更带来的沟通障碍和业务中断风险。
3. 维护法律合规性：符合工商注册、税务登记等相关法规要求。
4. 提升品牌形象：通过更贴合企业定位的新名称增强市场识别度。
二、公司名称变更函内容要点
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 公司名称变更函 |
| 发文单位 | 原公司名称（旧名） |
| 变更时间 | 名称正式生效日期 |
| 新公司名称 | 变更后的公司全称 |
| 注册信息 | 工商注册号、统一社会信用代码等 |
| 联系方式 | 新的联系方式（电话、邮箱、地址等） |
| 说明事项 | 简要说明变更原因及影响范围 |
| 附件 | 如有相关证明文件，可附上 |
三、公司名称变更函范文（示例）
尊敬的合作伙伴：
您好！
感谢您一直以来对我司的支持与信任。因公司业务发展需要，经工商部门批准，我司名称由“XX有限公司”正式变更为“XX集团有限公司”，自2025年4月1日起正式生效。
此次变更不涉及公司主体资格、经营范围及原有合同的法律效力。所有原合同、发票、资质证书等资料将继续有效，如有需要，我司将提供相关证明文件。
请贵方协助更新相关信息，并继续支持我司后续业务合作。如有任何疑问，请随时与我司联系。
特此函告，敬请知悉。
此致
敬礼！
原公司名称：XX有限公司
新公司名称：XX集团有限公司
联系电话：XXX-XXXXXXX
联系邮箱：xxx@company.com
公司地址：XX省XX市XX区XX路XX号
发布日期：2025年3月25日
四、注意事项
1. 提前通知：尽量在变更前一个月发出函件，避免影响业务。
2. 多渠道告知：除书面函件外，可通过邮件、官网公告等方式同步信息。
3. 保留记录：保存好所有变更相关的文件及通知记录，以备查验。
4. 更新资料：及时更新营业执照、公章、网站信息等，确保一致性。
通过规范、清晰的“公司名称变更函”，企业可以有效降低因名称变动带来的不确定性，同时展现专业性和责任感。
