【打印机怎么发传真】在日常办公中，很多人会遇到需要通过打印机发送传真的情况。虽然现在大多数人都使用电子邮件或在线通讯工具进行文件传输，但在某些场合下，传真仍然是必要的沟通方式。那么，打印机怎么发传真呢？下面将从基本操作流程和不同品牌打印机的差异两个方面进行总结，并附上一张对比表格，帮助您快速掌握相关知识。

一、基本操作流程

1. 确认打印机是否具备传真功能

并不是所有打印机都支持传真功能，建议先查看打印机的说明书或产品标签，确认是否有“Fax”标识。

2. 连接电话线

如果是传统传真机，通常需要通过电话线连接到电话网络。如果是多功能一体机（如HP、Canon等），可能需要通过USB或网络连接实现传真功能。

3. 设置传真号码

在打印机的菜单中找到“设置”或“传真设置”，输入您的传真号码，以便接收其他人的传真。

4. 发送传真

- 打开需要发送的文档，通过电脑打印功能选择“发送传真”。

- 或者直接在打印机面板上选择“发送传真”选项，放入纸张后按提示操作。

5. 确认发送状态

发送完成后，部分打印机会有提示音或屏幕显示发送成功，确保对方已收到。

二、不同品牌打印机的差异

三、注意事项

- 确保电话线路畅通，尤其是使用传统电话线连接时。

- 发送前检查文档格式是否符合传真要求（如PDF、JPG等）。

- 若使用网络传真（如iPrint、Fax.com等），需提前注册并绑定设备。

- 定期清理打印机内部纸张，避免卡纸影响传真效果。

通过以上内容，相信您对“打印机怎么发传真”有了更清晰的理解。根据自身使用的打印机品牌和功能，选择合适的操作方式即可轻松完成传真发送。