在使用电脑过程中，很多用户可能会遇到这样的问题：当尝试添加新打印机时，系统弹出提示“打印后台服务程序没有运行”。这个错误信息虽然看起来简单，但背后可能涉及多个系统设置或服务配置的问题。本文将详细分析这一现象的可能原因，并提供有效的解决办法。

首先，我们需要了解什么是“打印后台服务程序”。该服务是Windows操作系统中负责管理打印任务的重要组件，它负责接收来自应用程序的打印请求，并将其发送到对应的打印机设备。如果该服务未正常运行，系统就无法正确识别和连接打印机，从而导致添加失败。

造成该问题的常见原因包括：

1. 服务被意外关闭：有时用户或某些软件可能会误操作，导致“打印后台处理程序”（Print Spooler）服务被停止。此时，系统会提示相关错误信息。

2. 系统文件损坏：长时间使用或系统更新过程中可能出现文件损坏，影响服务的正常运行。

3. 权限不足：某些情况下，用户账户权限不足也可能导致服务无法启动。

4. 病毒或恶意软件干扰：一些恶意程序可能会修改系统服务状态，导致其无法正常工作。

针对上述问题，我们可以采取以下几种方法进行排查和修复：

- 检查并重启服务：打开“服务管理器”（可以通过运行`services.msc`进入），找到“Print Spooler”服务，确认其状态是否为“正在运行”。如果不是，右键选择“启动”，并设置为“自动”以确保开机自启。

- 重置打印队列：有时候打印队列中存在异常任务也会导致服务无法正常运行。可以尝试清除所有打印任务，并重启服务。

- 运行系统文件检查工具：通过命令提示符运行`sfc /scannow`命令，对系统文件进行扫描和修复。

- 检查安全软件设置：部分杀毒软件或防火墙可能会阻止服务运行，建议暂时关闭这些软件，观察问题是否得到解决。

- 系统还原或重装：如果以上方法均无效，可能是系统存在较严重的故障，可考虑使用系统还原点恢复，或重新安装操作系统。

总之，“添加打印机时显示打印后台服务程序没有运行”是一个常见的系统问题，但并非无法解决。通过逐一排查可能的原因，并采取相应的修复措施，大多数情况下都可以顺利解决问题。在日常使用中，保持系统更新、定期清理垃圾文件以及避免随意更改系统设置，也有助于减少此类问题的发生。