【中标放弃函怎么写?】在招投标过程中，中标人有时会因各种原因无法履行中标承诺，这时就需要出具一份“中标放弃函”。该函件是中标人向招标方正式说明放弃中标资格的书面文件，具有法律效力。正确撰写中标放弃函，不仅能体现诚信，还能避免后续可能产生的纠纷。
一、中标放弃函的基本结构
一份规范的中标放弃函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容项目 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确注明“中标放弃函”字样 |
| 2 | 收件单位 | 招标单位名称或相关主管部门 |
| 3 | 正文开头 | 简要说明来意，如“我公司于[日期]参与贵单位组织的[项目名称]投标并中标” |
| 4 | 放弃理由 | 说明放弃中标的原因，如资金问题、技术条件不满足、不可抗力等 |
| 5 | 表达歉意 | 对因此给招标方带来的不便表示诚挚歉意 |
| 6 | 后续配合 | 表示愿意配合招标方完成后续相关工作，如重新招标等 |
| 7 | 联系方式 | 提供联系人及联系方式，方便招标方沟通 |
| 8 | 公章与签字 | 单位公章、法定代表人签字 |
二、中标放弃函写作注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊不清的表述，确保内容清晰。
2. 态度诚恳：即使有客观原因，也应表达出对招标方的尊重和歉意。
3. 理由合理合法：放弃理由需符合实际情况，不能虚构或夸大。
4. 格式规范：按照正式公文格式书写，确保专业性。
5. 及时提交：一旦决定放弃中标，应尽快向招标方提交放弃函，避免延误。
三、中标放弃函范文（参考）
```
中标放弃函
致：[招标单位名称
我公司于[日期]参与贵单位组织的[项目名称]投标，并成功中标。经过慎重考虑，我公司因[简要说明原因，如“资金调配困难”或“技术条件不足”]，现正式向贵单位提出放弃本次中标资格。
对于由此给贵单位带来的不便，我公司深表歉意，并感谢贵单位给予的宝贵机会。我公司将积极配合贵单位做好后续相关工作，如有需要，也可协助完成重新招标的相关流程。
特此函告，敬请谅解。
此致
敬礼！
| 公司名称 |
| 法定代表人姓名 |
| 联系电话 |
| 日期 |
（加盖公章）
```
四、常见错误提醒
| 错误类型 | 问题描述 | 建议做法 |
| 理由不明确 | 如“由于种种原因”等模糊表述 | 详细说明具体原因 |
| 态度不诚恳 | 使用生硬语气或推卸责任 | 表达歉意，展现合作意愿 |
| 格式不规范 | 缺少标题、落款、公章等 | 参照标准公文格式 |
| 提交不及时 | 未在规定时间内提交放弃函 | 一旦决定放弃，立即提交 |
通过以上内容可以看出，撰写一份合格的“中标放弃函”不仅需要遵循基本格式，更需要结合实际情况，做到真实、诚恳、规范。希望本文能为相关人士提供实用参考。
