在Windows 10系统中,使用共享打印机时有时会遇到需要输入用户名和密码的情况。这种情况通常是因为网络中的安全策略或权限设置导致的。如果希望解决这一问题并实现更便捷的打印机共享,可以按照以下步骤进行设置。
一、确保打印机已正确设置为共享
1. 打开设备管理器
在桌面左下角点击“开始”菜单,然后选择“设置”(齿轮图标)。接着进入“设备和打印机”。
2. 右键目标打印机
找到需要共享的打印机,右键点击它,选择“打印机属性”。
3. 启用共享功能
转到“共享”选项卡,在这里勾选“共享这台打印机”,并在下方输入一个易于记忆的共享名称。完成后点击“确定”。
二、配置本地用户账户与密码
1. 创建本地账户
如果当前未启用本地账户,请按以下步骤操作:打开“控制面板”,找到“用户账户”部分,点击“家庭或其他用户的添加”。按照提示创建一个新的本地账户,并为其设置密码。
2. 检查网络发现功能
确保网络中的计算机能够互相发现。依次进入“设置” > “网络和Internet” > “状态”,然后在右侧找到“更改高级共享设置”。展开“当前配置文件”的相关选项,确保“网络发现”和“文件和打印机共享”都处于开启状态。
三、调整组策略以简化登录验证
1. 运行gpedit.msc命令
按下键盘上的“Win + R”组合键,输入“gpedit.msc”并回车,打开组策略编辑器。
2. 定位到相关设置
在左侧导航栏中依次展开“计算机配置” > “管理模板” > “网络” > “Lanman工作站”。
3. 修改安全选项
找到名为“不显示‘域凭据’对话框”的策略项,双击打开后将其设为“已启用”。这样可以避免每次连接共享打印机时弹出用户名和密码请求窗口。
四、防火墙例外规则的添加
1. 打开防火墙设置
进入“控制面板” > “系统和安全” > “Windows Defender 防火墙”。
2. 允许特定程序访问
点击“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”,然后找到“文件和打印机共享”,确保其已被勾选。
五、测试共享效果
完成以上所有步骤后,尝试从其他电脑访问该共享打印机。如果一切正常,则无需再输入用户名和密码即可顺利打印。
通过上述方法,您可以有效解决Win10系统中共享打印机需要输入用户名和密码的问题。这些操作既简单又实用,同时还能提升工作效率。如果在实际操作过程中遇到任何困难,也可以参考官方文档进一步排查故障原因。