【加班申请单如何写】在日常工作中,因工作需要或项目紧急,员工可能需要申请加班。正确填写“加班申请单”不仅有助于公司管理加班情况,也能保障员工的合法权益。本文将从填写内容、注意事项等方面进行总结,并附上一份实用的加班申请单模板。
一、加班申请单的基本内容
一份完整的加班申请单通常包括以下几个部分:
| 项目 | 内容说明 | 
| 姓名 | 申请人姓名 | 
| 部门 | 所属部门名称 | 
| 职位 | 当前职位名称 | 
| 申请日期 | 提交申请的日期 | 
| 加班时间 | 具体加班起止时间(如:2025年4月1日 18:00-21:00) | 
| 加班事由 | 简要说明加班的原因(如:完成紧急项目、处理突发任务等) | 
| 预计加班时长 | 计算加班总时长(如:3小时) | 
| 审批人 | 直属上级或部门负责人签字或审批意见 | 
| 备注 | 其他需要说明的内容 | 
二、填写注意事项
1. 真实准确:所有信息必须真实有效,不得虚构或夸大。
2. 简洁明了:加班事由应简明扼要,避免冗长。
3. 提前申请:尽量提前提交申请,以便上级合理安排工作。
4. 保留记录:建议保存一份申请单的副本,以备后续查询或报销使用。
5. 符合制度:不同公司对加班审批流程可能有不同规定,需按照公司制度执行。
三、加班申请单模板(示例)
| 项目 | 内容 | 
| 姓名 | 张三 | 
| 部门 | 技术部 | 
| 职位 | 软件工程师 | 
| 申请日期 | 2025年4月1日 | 
| 加班时间 | 2025年4月1日 18:00 - 21:00 | 
| 加班事由 | 参与公司年度重点项目开发,需完成当日任务 | 
| 预计加班时长 | 3小时 | 
| 审批人 | 李四(技术部主管) | 
| 审批意见 | 同意,按公司规定计算加班费 | 
| 备注 | 本次加班为项目紧急需求,已与团队沟通协调 | 
四、结语
撰写加班申请单虽然看似简单,但却是工作中不可忽视的一环。正确的填写方式不仅有助于提高工作效率,也能确保员工权益得到保障。建议大家在实际操作中结合公司规定,做到规范、清晰、高效。
以上内容为原创整理,适用于一般企业内部加班申请场景,具体格式可根据单位要求调整。
                            

